1月8日下午，在省院召开“万名法官回访万名当事人”活动视频动员会之后，郸城法院立即召开党组会，对该项活动进行研究部署，成立领导小组，制定了切实可行的实施方案，并于当天晚上加班召开院务会进行传达部署。

    一、精心组织，统一认识。郸城法院成立了以党组书记、代院长张怀根为组长、其他党组成员为副组长、院中层正职为成员的领导小组。领导小组设立办公室，立案庭庭长于清田任办公室主任。为该项活动提供有力的组织保证。会上院长张怀根对该项活动进行了再动员，并强调：省高院组织开展的这项活动，是深入开展“人民法官为人民”主题教育活动的一项具体措施，全体干警一定站在人民法院“人民性”的高度，统一思想，提高认识，务必把该项工作做实做好，不能图虚名，走过场。一定以此次活动为契机，深入了解当事人对新时期法院的需求和期待，为今后改进我们的工作作风提供依据。

    二、认真排查，理清思路，力争使该项活动取得预期目的。会上郸城法院常务副院长裴新领同志对该项工作作了具体部署：1、澄清底数，确定比例。要求立案庭迅速澄清2009年各庭室审、执结件数，按照比例确定各庭室回访当事人数，并强调全院回访当事人要在100名以上。2、对案件进行梳理规整，确定回访对象。按照省院要求，把案件分为审理中、已结案、执行中、已执结四类，回访对象都要有一定比例。具体回访对象采取抽签决定，避免回避矛盾，弄虚作假现象发生。3、对信访老户和有信访苗头的当事人作为必访对象，趁此机会，做好化解和维稳工作。4、建立回访当事人台账，迎接省市检查验收。要求立案庭、办公室利用双休日时间设计表格，发放到每位回访法官手中，并要求回访法官认真填写，建立回访台账，迎接检查验收。5、做好信息宣传工作。要求办公室、研究室做好本次活动的宣传报道及信息报送工作，加大宣传力度，让群众了解此次活动的目的和意义，力争使该项活动取得较好的社会效果。会上，对回访人员的安排、车辆配置、经费保障均作了具体安排。