为加强法院公文管理工作，进一步规范公文处理，提高公文质量，郸城法院在省市法院办公室的大力指导下，认真贯彻执行中央、省市委办公厅、省市法院关于公文处理的各项规定，紧紧围绕党委中心工作和经济社会发展大局，坚持以“公正与效率”为主题，以司法为民为宗旨，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，努力增强主动性和创造性，采取一系列硬性措施，积极推动公文处理工作，取得了显著成效。主要做了以下几方面工作：

一、提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障。 机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，院领导高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名多年从事办公室工作的主任分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。

    二、建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障 近年来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工一名办公室主任分管公文处理工作，凡是办公室及以法院名义下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

    三、认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保证 。一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。

    四、全面加强队伍建设，为做好公文处理工作提供组织保证。 一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导公文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证法院工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强组织建设。在人员调整中，进一步充实了公文人员力量，使直接从事公文人员由原来的2人增加到3人。三是加强业务建设。采取专题学习与自学的方式，认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们认真抓好公文办理人员的业务培训工作。先后多次安排有关人员到市法院、县委举办的机关公文处理规范化培训班，不断丰富其理论知识，提高工作水平。

  五、强化阵地建设，提高公文处理工作水平。 我们先后投资添置了电脑、扫描仪、复印机、打印机等办公设施，实现了办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；建立了档案室，进一步规范了文件管理，极大的方便了机关公文处理工作。